Automatisations professionnelles : vérifier les accès avant de connecter un service

Google a annoncé le 17 septembre quatre extensions de Workspace Studio : des déclencheurs personnalisés, des étapes écrites avec Apps Script, des intégrations avec des services tiers en version bêta et l’envoi de requêtes vers des webhooks. Elles servent à automatiser des flux de travail, mais peuvent aussi transférer des données et lancer des actions dans d’autres outils.

Les fonctions sont désactivées par défaut. Un administrateur doit autoriser séparément les étapes personnalisées, les intégrations et les webhooks, puis peut fixer les validations humaines requises. Pour les webhooks, la liste d’URL autorisées n’est proposée que sur Business Plus, Enterprise Standard ou Plus et Education Standard ou Plus.

Les fonctions sont annoncées pour Business Starter, Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, Education Fundamentals, Standard et Plus, ainsi que certains modules IA et pédagogiques. Les intégrations tierces restent en bêta ; leur présence ne garantit donc ni une disponibilité identique dans tous les domaines ni le même niveau de support qu’une fonction finalisée.

Le déploiement côté utilisateur a commencé le 21 septembre pour les domaines Rapid Release. Il commence le 30 septembre pour les domaines Scheduled Release et peut prendre jusqu’à quinze jours. Avant de relier un outil de marketing, de gestion ou de collaboration, il faut contrôler les autorisations, les approbations et la destination des données plutôt que de se fier au seul affichage de la fonction.